Krijg direct inzicht in alle evenementen die bedrijven organiseren en beheer ze eenvoudig vanuit het evenementenoverzicht. Dit artikel bespreekt:
Waar je je uitnodigingen ziet en hoe je ze accepteert
Hoe je beschikbare bedrijfsevenementen bekijkt
Zoeken en filteren op afstand (radius), bedrijf en type
Doorklikken naar details en je aanmelden
1. Overzicht van bedrijfsevenementen
De pagina Bedrijfsevenementen is de centrale plek waar je als school alle relevante evenementen kunt vinden. Het overzicht bestaat uit twee gedeelten:
Uitnodigingen: Bovenaan staan de uitnodigingen die bedrijven speciaal aan jouw school hebben gestuurd. Hier kun je direct zien welke evenementen op je wachten.
Beschikbare evenementen: Daaronder vind je alle opkomende bedrijfsevenementen die passen bij jouw schoolprofiel(en). Deze lijst is standaard gesorteerd op eerstvolgende datum.
Boven de lijst staat een zoek- en filterbalk waarmee je gericht kunt zoeken op afstand (radius), bedrijf of type evenement.
📸 Screenshot: Overzicht met uitnodigingen en beschikbare evenementen
2. Uitnodigingen bekijken en accepteren
Bovenaan de pagina Bedrijfsevenementen vind je het onderdeel Uitnodigingen. Hier staan alle persoonlijke uitnodigingen die jouw school van bedrijven heeft ontvangen.
Elke uitnodiging toont direct:
De titel van het evenement.
De datum en het tijdstip.
De naam van het organiserende bedrijf.
Het type evenement.
Zo krijg je in één oogopslag een duidelijk beeld van wat er wordt aangeboden.
Klik op een uitnodiging om de detailpagina van het evenement te openen.
Hier zie je uitgebreide informatie zoals locatie, programma en eventuele aanvullende voorwaarden.
Wanneer je het evenement accepteerd:
Alle details van het evenement (locatie, programma, eventuele voorwaarden)
Een selectiemenu waarin je aangeeft welke studenten uit jouw gekoppelde klas(sen) deelnemen
Uitnodigingen vanuit het dashboard:
Uitnodigingen zijn niet alleen zichtbaar op de uitnodigingenpagina, maar ook direct op je dashboard, waar je ze op dezelfde manier kunt bekijken en beantwoorden. Het dashboard is handig omdat je in één oogopslag ziet welke uitnodigingen openstaan, waardoor je snel kunt reageren zonder naar een aparte pagina te hoeven gaan.
📸 Screenshot: Voorbeeld van het uitnodigings-scherm met evenement informatie
📸 Screenshot: Voorbeeld van studenten selectie scherm
3. Zoeken en filteren
Gebruik de zoekbalk en filters om snel een passend evenement te vinden.
Zoeken…: typ een trefwoord (bijv. techniek, workshop, bedrijfsnaam).
Afstand: filter op afstand vanaf jouw schoollocatie.
Bedrijf: toon alleen evenementen van specifieke bedrijven.
Type evenement: kies o.a. Workshop, Presentatie, Bijeenkomst, Rondleiding of Anders.
💡 Tip: Combineer filters om sneller te verfijnen. Niets gevonden? Verwijder één of meer filters of vergroot de afstand.
📸 Screenshot: Zoekveld met de filters Afstand, Bedrijf en Type evenement.
4. Evenementen bekijken en acties
Onder de zoek- en filterbalk zie je de evenementen als kaarten (of als rijen op Mijn School). Elke kaart toont de belangrijkste gegevens:
Titel en korte beschrijving
Datum en tijd
Bedrijf en soms locatie/afstand
Type en status (Aankomend, Bezig, Voltooid of Geannuleerd)
(Indien zichtbaar) capaciteit en/of aantal aanmeldingen
Acties per status (voor scholen)
Uitnodiging: Bekijken, Accepteren/Aanmelden, Afwijzen.
Aankomend:
Aanmelden (als je nog niet bent aangemeld).
Aanmelding beheren/afmelden (respecteer eventuele deadlines of annuleringsvoorwaarden van het bedrijf).
Bekijken om details te delen met collega’s/leerlingen.
Bezig/Live: Bekijken (wijzigingen of afmeldingen zijn meestal niet meer mogelijk).
Voltooid: Bekijken (alleen ter referentie).
Geannuleerd: Bekijken (het evenement gaat niet door; bestaande aanmeldingen worden automatisch ingetrokken).
📸 Screenshot: Voorbeeld van diverse evenementkaarten.
FAQ
Kan mijn school zelf evenementen aanmaken?
Nee, het overzicht toont evenementen van bedrijven. Aanmaken is voorbehouden aan bedrijven.
Hoe kan ik een aanmelding annuleren?
Nee het is niet mogelijk om een aanmelding te annuleren, neem contact op met het bedrijf als je je wilt afmelden via de contact gegevens van het evenement
Wat gebeurt er als een bedrijf annuleert?
De status wordt Geannuleerd en deelnemers ontvangen automatisch een melding. Eventuele agenda afspraken die aangemaakt zijn vanuit het evenement worden verwijdert.
Waarom zie ik geen uitnodigingen?
Je hebt mogelijk alles beantwoord of er zijn nog geen uitnodigingen gestuurd. In dat geval toont de Uitnodigingen‑sectie de lege staat.
Met deze handleiding ben je nu geïnformeerd over het bekijken en beheren van jouw bedrijfsevenementen vanuit het overzicht.
Kom je er toch niet uit? Ons supportteam staat voor je klaar via [email protected].