Ontdek hoe je als bedrijf jouw eigen evenementen terugvindt, zoekt, filtert en beheert. Dit artikel bespreekt:
Waar je jouw evenementen kunt vinden
Hoe je zoekt en filtert
Welke acties beschikbaar zijn per evenement status
1. Eigen evenementen bekijken
Je kunt jouw bedrijfsevenementen op twee manieren bekijken. Beide routes geven toegang tot hetzelfde overzicht, maar tonen de evenementen in een andere weergave.
Via het linkermenu
Ga naar Evenementen.
Je ziet hier een overzicht van alle evenementen die je als bedrijf hebt aangemaakt, weergegeven als kaarten met filters en zoekmogelijkheden.
Via de Mijn Bedrijf-pagina
Ga naar Mijn Bedrijf en open de tab Evenementen.
Hier wordt hetzelfde overzicht getoond, maar in lijstweergave.
💡 Tip: De lijstweergave is handig als je snel alle evenementen met hun belangrijkste gegevens wilt zien.
2. Evenementen beheren via de overzichtspagina
De Evenementen-overzichtspagina is de centrale plek om alle evenementen die je als bedrijf organiseert te beheren. Je bereikt deze pagina via het linkermenu door te klikken op Evenementen. Hier vind je al jouw evenementen in kaartenweergave, met belangrijke informatie zoals titel, datum, type en status.
Nieuw evenement aanmaken
Rechtsboven vind je de knop "Nieuw evenement" om direct een nieuw evenement aan te maken.
Evenementen zoeken en filteren
Bovenaan de pagina staat een zoekveld met filters waarmee je snel een evenement kunt vinden:
Statusfilters: Concept, Aankomend, Bezig, Voltooid, Geannuleerd
Typefilters: Workshop, Presentatie, Bijeenkomst, Rondleiding, Anders
📸 Screenshot: Voorbeeld van de zoek en filterfuncties.
Overzicht van deelnemers en details
Onder de zoekbalk en filters worden alle evenementen compact weergegeven in kaarten, met een snel overzicht van:
Titel en korte beschrijving
Datum en tijd
Aantal aanmeldingen en capaciteit
Huidige status van het evenement
Acties per evenement status
Elke kaart geeft direct toegang tot acties afhankelijk van de status:
Concept: Bewerken of verwijderen
Aankomend: Bewerken, bekijken of annuleren
Bezig / Voltooid / Geannuleerd: Alleen bekijken
📸 Screenshot: Voorbeeld van evenementen kaarten in diverse statussen.
3. Evenementen beheren via de bedrijf-pagina
Op de mijn bedrijf pagina onder de tab evenementen zie je dezelfde evenementen, maar in lijstvorm, met rijen in plaats van kaarten. Dit zorgt voor een snel overzicht van datum, type, status en andere kerngegevens.
Functionaliteiten in lijstweergave:
Automatisch gesorteerd op datum
Snel acties per status zoals bewerken, bekijken of annuleren/verwijderen
📸 Screenshot: Voorbeeld van het lijstoverzicht op de Mijn bedrijf pagina.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Kan ik een aankomend evenement verwijderen?
Nee, verwijderen is alleen mogelijk voor concepten. Aankomende evenementen kun je annuleren. Dit stuurt automatisch een melding naar alle aangemelde scholen.
Hoe kan ik een evenement annuleren?
Voor een aankomend evenement verschijnt in de kaart de optie Annuleren. Klik hierop en bevestig de annulering. Het evenement krijgt dan de status Geannuleerd. Alle deelnemers die zich al hadden aangemeld, ontvangen een melding dat het evenement niet doorgaat.
Blijven geannuleerde evenementen zichtbaar?
Ja, geannuleerde evenementen blijven zichtbaar voor je eigen administratie, maar kunnen niet meer worden gewijzigd.
Met deze handleiding ben je nu geïnformeerd over het bekijken en beheren van jouw bedrijfsevenementen vanuit het overzicht.
Kom je er toch niet uit? Ons supportteam staat voor je klaar via [email protected].