Overzicht van bedrijven beheren
Met Samsam kun je eenvoudig bedrijven aanmaken en aanpassen. Dit artikel bespreekt:
Hoe je controleert of een bedrijf al bestaat.
Hoe je een nieuw bedrijf aanmaakt.
Hoe je een gebruikersaccount aanmaakt voor een bedrijf.
Hoe je de bedrijfsinformatie later aanpast.
1. Controleer of het bedrijf al bestaat
Voordat je een nieuw bedrijf aanmaakt, is het belangrijk om te controleren of het bedrijf al in het platform staat. Zo voorkom je dubbele vermeldingen.
Ga naar de bedrijvenpagina: Open in het linker navigatiemenu de pagina "Alle bedrijven" onder de groepering van "Bedrijven".
Gebruik de zoekfunctie: Zoek op de naam van het bedrijf in de zoekbalk.
Controleer de lijst: Als het bedrijf al bestaat, kun je het direct koppelen aan jouw school.
⚠️ Let op: Als een bedrijf al bestaat, hoef je het niet opnieuw aan te maken. Dubbele bedrijven kunnen voor verwarring zorgen.
2. Een nieuw bedrijf aanmaken
Bestaat het bedrijf nog niet in Samsam? Dan kun je het aanmaken via de knop “+ Voeg nieuw bedrijf toe” op de bedrijvenpagina.
In het scherm “Bedrijf aanmaken” vul je de volgende gegevens in:
Bedrijfsgegevens
Bedrijfslogo: Upload een logo in JPG, PNG of WEBP-formaat.
Bedrijfsnaam: De officiële naam van het bedrijf.
KVK-nummer: Het Kamer van Koophandel registratienummer.
Profielen: Selecteer de profielen die relevant zijn voor het bedrijf.
Keuzevakken: Selecteer de keuzevakken die beschikbaar zijn.
SBB Gecertificeerd: Vink aan als het bedrijf erkend is door SBB.
Contactgegevens
E-mailadres: Zakelijk e-mailadres van het bedrijf.
Telefoonnummer: Algemeen contactnummer.
Adres: Begin met typen en selecteer het juiste adres.
Media & Huisregels
Bedrijfsafbeeldingen: Upload maximaal 10 afbeeldingen (JPG, PNG, WEBP).
Omschrijving: Korte beschrijving van het bedrijf en de werkzaamheden (max. 500 tekens).
Huisregels: Geef eventuele huisregels van het bedrijf aan (max. 500 tekens).
Accountgegevens (eerste beheerder)
Naam: Voor- en achternaam van de hoofdcontactpersoon.
Functie: De functietitel van deze persoon.
E-mailadres: Op dit e-mailadres ontvangt de beheerder een uitnodiging voor het platform.
Telefoonnummer: Telefoonnummer van de beheerder.
Druk op “Bedrijf aanmaken” om het bedrijf toe te voegen aan Samsam.
📸 Screenshot: Een voorbeeld van de "Bedrijf aanmaken" pagina.
💡 Tip: Vul de gegevens zorgvuldig in, zodat andere scholen en gebruikers eenvoudig contact kunnen opnemen met het bedrijf en de eerste beheerder toegang krijgt tot het platform.
📢 Belangrijk: Zorg dat het e-mailadres van de beheerder klopt. Zonder dit e-mailadres kan het bedrijf geen toegang krijgen tot het platform.
3. Bedrijfsinformatie aanpassen
Wil je later iets aanpassen aan een bestaand bedrijf? Dat kan eenvoudig via het overzicht.
Ga naar de bedrijvenpagina via het linkermenu.
Klik op het pen-icoon naast het bedrijf dat je wilt bewerken..
Het scherm “Bedrijf aanpassen” opent. Hier kun je alle gegevens aanpassen:
Je kunt wijzigen:
Bedrijfsnaam, KVK-nummer, profielen, keuzevakken, certificering.
E-mailadres, telefoonnummer en adres.
Afbeeldingen, omschrijving en huisregels.
Druk op “Opslaan” om de wijzigingen te bewaren.
📸 Screenshot: Een voorbeeld van de "Bedrijf aanpassen" pagina.
📢 Belangrijk: Alle wijzigingen zijn direct zichtbaar voor andere scholen die met dit bedrijf samenwerken.
FAQ
Hoe weet ik of een bedrijf al bestaat?
Gebruik de zoekfunctie op de bedrijvenpagina. Zo voorkom je dubbele vermeldingen.
Wat doe ik als een bedrijf al bestaat?
Koppel het bestaande bedrijf aan jouw school via de bedrijvenpagina. Meer informatie hierover vind je in het artikel Bedrijven koppelen aan scholen en leerlingen.
Kan ik meerdere gebruikers aan één bedrijf toevoegen?
Ja. Als school maak je één beheerdersaccount aan. Het bedrijf kan daarna zelf extra gebruikers beheren.
Waarom zie ik geen bedrijfsgebruikers?
Bedrijfsgebruikers zijn alleen zichtbaar voor het bedrijf zelf. Zorg dat de initiële accountgegevens kloppen.
Met deze handleiding ben je volledig geïnformeerd over het aanmaken en beheren van bedrijven in Samsam.
Kom je er toch niet uit? Ons supportteam staat voor je klaar via [email protected].