Overzicht van koppelen en ontkoppelen
Het koppelen van een bedrijf aan een school is essentieel voor een goede samenwerking en stageplanning. Samsam maakt het eenvoudig om deze koppeling te beheren, met inachtneming van privacywetgeving. Dit artikel bespreekt:
Hoe je een bedrijf koppelt aan jouw school
Hoe je een bedrijf loskoppelt
Wat de koppeling betekent voor het koppelen van leerlingen en gegevensdeling
1. Een bedrijf koppelen aan een school
Stappen om een bedrijf te koppelen aan jouw school:
Ga naar de bedrijvenpagina:
Open in het linker navigatiemenu de pagina "Alle bedrijven" onder de groepering van "Bedrijven".
Zoek het juiste bedrijf:
Gebruik de zoekfunctie of blader door de lijst met bedrijven.Open de detailpagina van het bedrijf:
Klik op het bedrijf dat je wilt koppelen.
Op de detailpagina zie je onder het kopje Algemene gegevens de tekst "Gekoppeld aan mijn school" met daaronder een blauwe actieknop.Koppel het bedrijf aan jouw school:
Staat er bij "Gekoppeld aan mijn school" in het rood Nee en lees je op de knop "Koppelen"? Klik dan op de knop om het bedrijf te koppelen.Bevestig de koppeling:
Na het koppelen:Verandert de tekst naar "Gekoppeld aan mijn school: Ja".
Verandert de knop naar "Loskoppelen".
Wordt het bedrijf zichtbaar op de pagina "Gekoppelde bedrijven".
📸 Screenshot: Een voorbeeld van de koppelen functie op de bedrijfsdetail-pagina.
💡 Tip: Door bedrijven aan je school te koppelen, vergroot je het netwerk voor je leerlingen en wordt samenwerken overzichtelijker.
2. Een bedrijf loskoppelen van een school
Stappen om een bedrijf los te koppelen van jouw school:
Ga naar de bedrijvenpagina:
Open de pagina "Bedrijven" via het linkermenu.Zoek het juiste bedrijf:
Gebruik de zoekfunctie of blader door de lijst met bedrijven.Open de detailpagina van het bedrijf:
Klik op het bedrijf dat je wilt loskoppelen.
Op de detailpagina zie je onder het kopje Algemene gegevens de tekst "Gekoppeld aan mijn school" met daaronder een blauwe actieknop.Koppel het bedrijf los van jouw school:
Staat er bij "Gekoppeld aan mijn school" in het groen Ja en lees je op de knop "Loskoppelen"? Klik dan op de knop om het bedrijf los te koppelen van jouw school.Bevestig de ontkoppeling:
Na het loskoppelen:Verandert de tekst naar "Gekoppeld aan mijn school: Nee" (rood weergegeven).
Verandert de knop naar "Koppelen".
Verdwijnt het bedrijf van de pagina "Gekoppelde bedrijven" in het menu.
📢 Belangrijk: Gegevens van de leerling worden alleen gedeeld gedurende de stageperiode. Na afloop van de stage worden deze gegevens automatisch verwijderd uit het overzicht van het bedrijf. De school behoudt echter toegang tot deze gegevens voor administratieve doeleinden.
3. Leerlingen koppelen en data veiligheid
Zodra een bedrijf gekoppeld is aan jouw school, kun je leerlingen aan dat bedrijf koppelen. Hierbij worden alleen de noodzakelijke gegevens van de leerling gedeeld, zoals naam, contactgegevens, stageperiode en eventueel de opdracht. Deze gegevens zijn uitsluitend zichtbaar voor het bedrijf tijdens de stageperiode en worden daarna automatisch onzichtbaar gemaakt.
💡 Tip: Wil je weten hoe je leerlingen koppelt en wat er precies gedeeld wordt? Lees het artikel: Leerlingen koppelen aan bedrijven
FAQ
Moet een bedrijf altijd gekoppeld zijn aan een school voordat ik leerlingen kan koppelen?
Ja, een koppeling met de school is vereist voordat je leerlingen, opdrachten of keuzevakken kunt koppelen aan een bedrijf.
Kan ik een bedrijf meerdere keren koppelen?
Nee, een bedrijf is ofwel gekoppeld of niet gekoppeld. Wel kunnen bedrijven met meerdere scholen gekoppeld worden.
Worden leerlinggegevens automatisch gedeeld na koppelen?
Nee, pas na het expliciet koppelen van een leerling aan een bedrijf worden relevante gegevens gedeeld, en alleen tijdens de stageperiode of keuzevakken.
Met deze handleiding ben je nu geïnformeerd over het beheren van bedrijfskoppelingen in Samsam.
Kom je er toch niet uit? Ons supportteam staat voor je klaar via [email protected].