Overzicht van gebruikersbeheer
Nieuwe gebruikers moeten goed worden aangemaakt zodat zij toegang hebben tot de juiste onderdelen van Samsam. Dit artikel bespreekt:
De juiste manier om verschillende typen gebruikers toe te voegen
De verschillen tussen studenten, schoolgebruikers en bedrijfsgebruikers
Het gebruik van rollen, uitnodigingen en gebruikersimport
1. Gebruiker aanmaken
In Samsam kun je verschillende typen gebruikers aanmaken, zoals studenten, coördinatoren en praktijkbegeleiders. Het gebruikersbeheer vind je via het menu-item "Gebruikers".
Om een nieuwe gebruiker toe te voegen:
Ga in het linkermenu naar "Gebruikers".
Klik op de knop "Voeg nieuwe gebruiker toe".
Kies het juiste type gebruiker in het veld "Type gebruiker".
Het gekozen type bepaalt welke informatie je moet invullen. In de volgende punten lichten we per type gebruiker toe hoe je deze correct toevoegt.
💡 Tip: Wil je meerdere gebruikers in één keer toevoegen? Gebruik dan de knop "Gebruikers importeren" rechtsboven op de pagina. Lees het artikel over gebruikers importeren voor een uitgebreide uitleg over deze functie.
2. Student toevoegen
Een student toevoegen in Samsam doe je via de pagina "Gebruikers".
Ga in het linkermenu naar "Gebruikers".
Klik op de knop "Voeg nieuwe gebruiker toe".
Selecteer in de dropdown het type "Student".
Na het selecteren van het type "Student", verschijnt een invulformulier waarin je de volgende gegevens moet opgeven:
Profielfoto (optioneel): upload een afbeelding in JPG, PNG of WEBP-formaat.
Naam: voor- en achternaam van de student.
E-mailadres: het e-mailadres waarmee de student inlogt.
Studentnummer: uniek nummer van de student.
Telefoonnummer: mobiel nummer van de student.
Klas: selecteer de klas waarin de student zit.
Leerjaar: geef aan in welk leerjaar de student zit.
Leerweg: selecteer de leerweg (bijv. BBL of BOL).
Coördinator: selecteer de schoolcoördinator die aan deze student is gekoppeld.
Begeleider: kies de begeleider die de student begeleidt tijdens de stage.
Klik op "Gebruiker aanmaken" om de student op te slaan.
📸 Screenshot: Voorbeeld van de "Student aanmaken"-pagina.
📢 Belangrijk: Controleer het formulier zorgvuldig voordat je op "Gebruiker aanmaken" klikt om fouten in de gegevens te voorkomen.
3. Schoolgebruiker toevoegen
Schoolgebruikers zijn medewerkers van de school, zoals docenten, applicatiebeheerders of stagebegeleiders. Deze gebruikers krijgen specifieke rollen, afhankelijk van hun functie binnen de organisatie.
Volg deze stappen om een schoolgebruiker toe te voegen:
Ga naar het linkermenu en klik op "Gebruikers".
Klik op "Voeg nieuwe gebruiker toe".
Selecteer bij "Type gebruiker" de optie School gebruiker.
Kies de juiste Rol voor deze gebruiker (zoals Docent, Stagebegeleider of Administrator).
Na het selecteren van het type "Schoolgebruiker" in combinatie met de juiste rol, verschijnt een invulformulier waarin je de volgende gegevens moet opgeven:
Profielfoto (optioneel)
Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Klassen: koppel hier de klassen waarvoor deze gebruiker verantwoordelijk is.
Klik op "Gebruiker aanmaken" om de schoolgebruiker op te slaan.
📸 Screenshot: Voorbeeld van de "Student gebruiker aanmaken"-pagina.
💡 Tip: De applicatiebeheerder van een school kan deze gebruikersrollen aanmaken en beheren. Lees het artikel "Rollen en permissies" voor meer uitleg over rolbeheer.
4. Bedrijfsgebruiker toevoegen
Bedrijfsgebruikers zijn medewerkers van een leerbedrijf, zoals praktijkbegeleiders of bedrijfsbeheerders. Alleen een bedrijfsbeheerder of een gebruiker met de juiste rechten binnen het bedrijf kan bedrijfsgebruikers toevoegen.
Volg deze stappen om een bedrijfsgebruiker toe te voegen:
Ga naar het linkermenu en klik op "Gebruikers".
Klik op "Voeg nieuwe gebruiker toe".
Kies de juiste Rol voor deze gebruiker (zoals Beheerder of Begeleider).
Onder de rol staat een invulformulier waarin je de volgende gegevens moet opgeven:
Profielfoto (optioneel)
Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Functie: De functietitel maakt duidelijk wat de gebruiker doet binnen het leerbedrijf en wordt gebruikt in communicatie en rapportages.
Klik op "Gebruiker aanmaken" om de bedrijfsgebruiker op te slaan.
📸 Screenshot: Voorbeeld van de "Bedrijfsgebruiker aanmaken"-pagina.
⚠️ Let op: Bedrijfsgebruikers kunnen alleen worden aangemaakt door bedrijfsgebruikers met beheerders rechten binnen hun bedrijfsaccount.
FAQ
Kan ik meerdere gebruikers tegelijk toevoegen?
Ja, dat kan via de importfunctie. Zorg dat je CSV-bestand aan de juiste opmaak voldoet. Meer uitleg vind je in het artikel over gebruikers importeren.
Wat is het verschil tussen een schoolgebruiker, student en bedrijfgebruiker?
Schoolgebruikers zijn bijvoorbeeld docenten, stagecoördinatoren of applicatiebeheerders. Ze krijgen specifieke rollen binnen de school.
Studenten zijn leerlingen met vooraf ingestelde rechten die passen bij hun gebruik van het platform.
Bedrijfsgebruikers zijn medewerkers van leerbedrijven, zoals praktijkbegeleiders of bedrijfsbeheerders.
Waarom hebben studenten geen rol?
Studenten krijgen automatisch standaardrechten toegewezen die passen bij hun gebruik van het platform. Een rol toewijzen is bij hen niet nodig.
Met deze handleiding ben je nu geïnformeerd over het aanmaken van gebruikers in Samsam.
Kom je er toch niet uit? Ons supportteam staat voor je klaar via [email protected].