Overzicht van gebruikers aanpassen en verwijderen
Met Samsam kun je eenvoudig gebruikers aanpassen of verwijderen, zolang je over de juiste permissies beschikt. Dit artikel bespreekt:
Het aanpassen van leerling-, school- en bedrijfgebruikers
Wie wat mag aanpassen
Het verwijderen van gebruikers
1. Overzicht van gebruikers aanpassen
Gebruikersgegevens aanpassen in Samsam kan alleen als je de juiste rechten hebt. De mogelijkheden verschillen per type gebruiker:
Leerlingen en overige schoolgebruikers: kunnen worden aangepast door de school administratie.
Bedrijfgebruikers: kunnen alleen worden aangepast door de beheerder van het bedrijf zelf.
📢 Belangrijk: Wijzigingen voor een leerlingprofielen dient de leerling zelf door te geven aan zijn of haar mentor of aan de school administratie.
Het aanpassen van een gebruiker gebeurt in een paar simpele stappen:
Ga naar het gebruikersoverzicht.
Zoek de gebruiker die je wilt bewerken en klik het "Potlood"-icoon of klik op "Gebruiker aanpassen" in de detail pagina van de gebruiker.
Pas de gewenste velden aan.
Klik op "Wijzigingen opslaan" onderaan de pagina.
De specifieke velden die je kunt aanpassen worden hieronder in het artikel benoemd.
2. Gebruikers aanpassen voor scholen
⚠️ Let op: Alleen gebruikers met de juiste rechten kunnen andere gebruikers aanpassen. Meer informatie hierover vind je in het artikel Rollen en rechten.
De aanpassingsmogelijkheden verschillen per gebruikerstype. Hieronder staan de details:
Leerling aanpassen
Bij een leerling kunnen de volgende gegevens worden gewijzigd:
Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Studentnummer
Leerjaar
Leerweg
Klas
Coördinator
Begeleider
📸 Screenshot: Voorbeeld van het bewerkingsscherm voor een leerling.
Schoolgebruiker aanpassen
Bij schoolgebruikers (zoals docenten of beheerders) kunnen de volgende gegevens worden aangepast:
Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Gekoppelde klassen
Rol
Bedrijf aanpassen door school
De school kan na registratie van het bedrijf geen gegevens meer aanpassen aan het gebruikersaccount. Zorg er daarom voor dat dit account goed aangemaakt word.
Eventuele aanpassingen kan het bedrijf naderhand zelf nog wel doorvoeren.
3. Gebruikers aanpassen voor bedrijven
Bedrijven kunnen hun eigen gebruikers beheren, mits ze bedrijfsbeheerder zijn of permissies hebben om gebruikers aan te passen.
Je kunt de volgende gegevens aanpassen:
Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Functie
Begeleiderstatus
📸 Screenshot: Voorbeeld van het bewerkingsscherm voor een bedrijfsgebruiker. Hier kun je o.a. naam, functie en begeleiderstatus aanpassen.
4. Gebruikers verwijderen
Het verwijderen van gebruikers is alleen mogelijk als je daar de juiste rechten voor hebt. Dit verschilt per type gebruiker:
Leerlingen en schoolgebruikers
Alleen gebruikers met de permissie Gebruiker verwijderen hebben het recht om gebruikers te verwijderen, enkel de applicatiebeheerder heeft deze permissie standaard.
Ga naar het gebruikersoverzicht en klik op "Verwijderen" bij de betreffende gebruiker.
Klik op het "Prullenbak"-icoon bij de juiste persoon.
Druk in de popup op de knop "Verwijderen" om de gebruiker definitief te verwijderen.
Bedrijfgebruikers
Een bedrijf kan alleen gebruikers van het bedrijf verwijderen.
Dit doe je door in te loggen als bedrijfsbeheerder en naar de gebruikerspagina te gaan.
Klik op het "Prullenbak"-icoon bij de juiste persoon.
Druk in de popup op de knop "Verwijderen" om de gebruiker definitief te verwijderen.
⚠️ Let op: Het verwijderen van een gebruiker is definitief en kan niet ongedaan worden gemaakt.
FAQ
Wie kan gebruikers aanpassen?
Alleen gebruikers met de juiste rechten, zoals applicatiebeheerders of bedrijfsbeheerders.
Kunnen leerlingen hun eigen profiel aanpassen?
Nee, leerlingen kunnen geen wijzigingen aanbrengen in hun profiel. Ze moeten deze informatie doorgeven aan hun mentor of bij de school administratie.
Hoe geef ik aan dat een bedrijf gebruiker een begeleider is?
Bij het aanpassen van de gebruiker kun je een vakje aanvinken: Begeleider.
Kan een bedrijf gegevens van andere aanpassen?
Nee, Bedrijven hebben enkel toegang tot hun eigen gebruikers.
Met deze handleiding ben je nu geïnformeerd over het beheren van gebruikers.
Kom je er toch niet uit? Ons supportteam staat voor je klaar via [email protected].