Overzicht van schoolbeheer
Met Samsam kun je eenvoudig de gegevens van jouw school bekijken, bewerken en beheren. Dit artikel bespreekt:
Het bekijken van schoolinformatie.
Het aanpassen van schoolgegevens.
Het beheren van contactpersonen
Het bekijken van klassen.
1. Schoolinformatie bekijken
De pagina "Mijn school" toont belangrijke gegevens van jouw school:
Contactgegevens: Telefoonnummer, e-mailadres en adres.
Algemene gegevens: Naam, BRIN-code en instellingscode.
Logo: Het logo van jouw school.
Omschrijving: Een beschrijving die de missie of visie van de school samenvat.
Profielen: Een lijst van alle profielen die aan de school gekoppeld zijn.
Keuzevakken: Een lijst van alle keuzevakken die aan de school gekoppeld zijn.
Handtekening: Digitale handtekening voor officiële documenten.
📸 Screenshot: Een voorbeeld van hoe de school informatie pagina eruit ziet.
Direct onder de algemene gegevens zie je de "Contactpersonen" en "Klassen" tabs. De inhoud die direct onder deze tabs wordt weergegeven, is afhankelijk van welke tab actief is.
Contactpersonen:
Een overzicht van het aantal contactpersonen dat aan de school is gekoppeld. Met de juiste rechten kun je hier nieuwe contactpersonen toevoegen, bestaande aanpassen of verwijderen. Klik op de contactpersonen tab om de contactpersonenoverzichtstabel te bekijken.
📸 Screenshot: Een voorbeeld van hoe het contactpersonen overzicht eruit ziet.
Klassen:
Een overzicht van het aantal klassen dat binnen de school is aangemaakt met daarbij het aantal leerlingen per klas.
📸 Screenshot: Een voorbeeld van hoe het contactpersonen overzicht eruit ziet.
💡 Tip: Controleer deze gegevens regelmatig om ervoor te zorgen dat ze actueel blijven.
2. Schoolinformatie aanpassen
Stappen om gegevens aan te passen:
Klik op "Mijn school" in het navigatiemenu.
Klik op de knop "School aanpassen" rechtsboven.
Bewerk de gewenste velden op de pagina "Schoolgegevens".
Klik onderaan de pagina op "Opslaan" om de wijzigingen te bevestigen of op "Annuleren" om de wijzigingen ongedaan te maken en terug te keren.
⚠️ Let op: Alleen applicatiebeheerders met de juiste permissies zien de knop "School aanpassen" rechtsboven op de pagina "Mijn school" en kunnen schoolgegevens bewerken.
Op de pagina "School aanpassen" kun je de volgende velden bewerken:
Schoollogo: Upload een nieuw logo voor de school door op "Bestand kiezen" te klikken. Ondersteunde formaten zijn JPG, PNG en WEBP. Je kunt het huidige logo verwijderen via de knop "Verwijderen".
Naam: Pas de officiële naam van de school aan.
Korte beschrijving: Wijzig de beknopte beschrijving van de school (maximaal 500 tekens).
Vestigingscode: Werk de officiële vestigingscode van de school bij.
Instellingscode (BRIN): Werk de officiële instellingscode (BRIN) van de school bij. Deze code is, samen met de vestigingscode, nodig om mogelijk automatisch schoolgegevens op te halen via de knop "Haal gegevens op".
E-mailadres: Werk het algemene e-mailadres van de school bij.
Telefoonnummer: Werk het algemene telefoonnummer van de school bij.
Adres: Wijzig het algemene adres van de school. Begin met typen om adressen te zoeken.
Profielen: Selecteer of wijzig de beschikbare onderwijsprofielen die door de school worden aangeboden via een dropdown menu.
Keuzevakken: Selecteer of wijzig de beschikbare keuzevakken binnen de geselecteerde profielen via een dropdown menu.
Handtekening: Upload een afbeelding van de handtekening voor officiële documenten via "Bestand kiezen". Ondersteunde formaten zijn JPG, PNG en WEBP. Je kunt de huidige handtekening verwijderen via "Verwijderen".Stappen om gegevens aan te passen:
In de sectie "Beveiliging en onderhoud" beheer je de beveiligingsinstellingen van de school, waaronder de hoofdadministrator die toegang heeft tot alle beheermogelijkheden. Daarnaast kun je de optie "2FA vereist" in- of uitschakelen voor alle gebruikers.
📸 Screenshot: Een voorbeeld van hoe de school aanpassen pagina eruit ziet.
3. Contactpersonen beheren
De lijst met contactpersonen toont de namen, e-mailadressen, telefoonnummers en functies van elke contactpersoon.
Acties die je kunt uitvoeren:
Contactpersoon toevoegen:
Klik op de knop "Voeg een contactpersoon toe".
Vul de naam, e-mailadres, telefoonnummer en functie in.
Klik op Opslaan om de nieuwe contactpersoon toe te voegen.
Contactpersoon aanpassen: Klik op "Aanpassen" naast een contactpersoon om gegevens te wijzigen.
Contactpersoon verwijderen: Klik op "Verwijderen" om een contactpersoon te verwijderen.
📢 Belangrijk: Verwijder geen contactpersonen zonder eerst te controleren of hun gegevens niet meer nodig zijn. Verwijdering is definitief!
4. Klassen bekijken
De lijst met klassen toont de klascode en het aantal leerlingen binnen deze klas.
Het is niet mogelijk klassen vanaf hier te beheren, hiervoor dien je naar de klassen pagina te gaan.
FAQ
Wie kan schoolinformatie aanpassen?
Alleen applicatiebeheerders hebben toegang tot de pagina "School aanpassen". Als je wijzigingen wilt doorvoeren, zorg ervoor dat je de juiste rechten hebt.
Hoe voeg ik een contactpersoon toe?
Ga naar de tab Contactpersonen onderaan de pagina "Mijn school". Klik op "+ Contactpersoon toevoegen", vul de benodigde velden in (naam, functie, e-mail en telefoonnummer) en klik op "Opslaan".
Hoe voeg ik een klas toe?
Navigeer naar de pagina "Klassen" via het navigatiemenu. Voor gedetailleerde stappen, lees het artikel "Een nieuwe klas aanmaken".
Hoe voeg ik een profiel of keuzevak toe?
Profielen en keuzevakken kunnen worden toegevoegd via de pagina "School aanpassen". Klik op de knop "School aanpassen" op de pagina "Mijn school", navigeer naar de sectie "Profielen & Media", selecteer hier de items die van toepassing zijn en sla de wijzigingen op door op "Opslaan" te klikken.
Met deze handleiding ben je nu geïnformeerd over hoe je de schoolinformatie in Samsam kunt bekijken, aanpassen en contactpersonen en klassen kunt beheren.
Kom je er toch niet uit? Ons supportteam staat voor je klaar via [email protected].