Overzicht van afspraaktypes
Met Samsam kun je eenvoudig afspraaktypes beheren om je agenda overzichtelijker te maken. Dit artikel bespreekt:
Het bekijken van het overzicht van afspraaktypes.
Het aanmaken van nieuwe afspraaktypes.
Het aanpassen en verwijderen van bestaande afspraaktypes.
1. Overzicht van afspraaktypes
Het overzicht van afspraaktypes toont alle aangemaakte typen en hun bijbehorende kleuren. In dit overzicht zie je de volgende elementen per afspraaktype:
Naam: De naam van het afspraaktype (bijv. Stage, Keuzevak, Excursie).
Voorbeeld: De kleur die getoond wordt in de agenda voor dit afspraaktype.
Acties:
Aanpassen: Met het pen-icoon kan het afspraaktype aangepast worden.
Prullenbak: Met het prullenbak-icoon kan het afspraaktype verwijderd worden.
Bij standaard afspraaktypes (zoals Stage en Keuzevak) zijn de acties aanpassen en verwijderen niet beschikbaar.
📸 Screenshot: Een voorbeeld van het overzicht van afspraaktypes.
💡 Tip: Gebruik contrasterende kleuren voor veelgebruikte afspraaktypes om ze gemakkelijk te onderscheiden in de agenda.
2. Afspraaktypes aanmaken
Om een nieuw afspraaktype aan te maken, druk je op de knop "Voeg nieuw afspraaktype toe" die je rechtsboven in het overzicht vindt.
In het scherm "Afspraak type aanmaken" vul je de volgende velden in:
Naam: Geef het type een duidelijke naam, zoals "Schoolbezoek" of "Evaluatiegesprek".
Kleur: Kies een herkenbare kleur door op een van de voorgeselecteerde kleuren te klikken. Je ziet direct een voorbeeld van de gekozen volle kleur, de achtergrond (20%) en de tekstkleur.
Druk op de knop "Afspraak type aanmaken" om het nieuwe afspraaktype op te slaan.
📸 Screenshot: Een voorbeeld van de "Afspraak type aanmaken" pagina.
💡 Tip: Gebruik contrasterende kleuren voor veelgebruikte afspraaktypes om ze gemakkelijk te onderscheiden in de agenda.
3. Afspraaktypes aanpassen en verwijderen
Aanpassen:
Om een bestaand afsprakentype aan te passen (alleen mogelijk voor zelf aangemaakte types):
Druk in het overzicht van afspraaktypes op het pen-icoon naast het type dat je wilt wijzigen.
Het scherm "Afspraak type aanpassen" wordt geopend. Hier zie je de huidige instellingen van het afspraaktype.
Pas de Naam of de Kleur naar wens aan.
Druk op de knop "Wijzigingen opslaan" om de aanpassingen te bewaren.
📸 Screenshot: Een voorbeeld van de "Afspraak type aanpassen" pagina.
📢 Belangrijk: Bestaande afspraken die al in de agenda staan zullen ook aangepast worden en in de agenda view van kleur veranderen.
Verwijderen:
Om een zelf aangemaakt afsprakentype te verwijderen:
Druk in het overzicht van afspraaktypes op het prullenbak-icoon naast het type dat je wilt verwijderen.
Er verschijnt een pop-up (modal) waarin je wordt gevraagd de verwijdering te bevestigen. Druk op de knop "Verwijderen" om het afspraaktype definitief te verwijderen.
⚠️ Let op: Het verwijderen van een afspraaktype is permanent.
Afspraken die aan dit type gekoppeld waren worden ook verwijderd.
FAQ
Wat is het doel van afspraaktypes?
Afspraaktypes zorgen voor structuur en herkenning in de agenda. Ze bepalen de beschikbare opties tijdens het aanmaken van een afspraak en verbeteren de visuele organisatie.
Kan ik standaard afspraaktypes verwijderen of aanpassen?
Nee, standaardtypes zoals Stage en Keuzevak kunnen niet worden verwijderd of aangepast.
Hoeveel afspraaktypes kan ik aanmaken?
Er is geen limiet aan het aantal afspraaktypes dat je kunt aanmaken. Wel is er een beperkt aantal standaardkleuren beschikbaar om uit te kiezen.
Zijn afspraaktypes gekoppeld aan specifieke functionaliteiten?
Ja, standaardtypes hebben specifieke functies. Bij Stage worden bijvoorbeeld locaties automatisch gekoppeld aan de stageplek van een leerling, terwijl eigen types altijd volledig handmatig ingevuld moeten worden.
Met deze handleiding ben je nu geïnformeerd over het beheren van afspraaktypes in de Samsam Agenda.
Kom je er toch niet uit? Ons supportteam staat voor je klaar via [email protected]