Overzicht van rollen en permissies
Met Samsam kun je gebruikersrollen en permissies beheren om toegang en verantwoordelijkheden binnen het platform te organiseren. Dit artikel bespreekt:
Wat zijn rollen en permissies?
Hoe werken standaardrollen?
Hoe bepaal je wie welke permissies krijgt?
Hoe gebruik ik permissies?
1. Wat zijn rollen en permissies?
Rollen:
Rollen in Samsam zijn sets van vooraf gedefinieerde permissies die bepalen wat een gebruiker wel of niet mag doen binnen het platform. Standaard heb je de volgende rollen: docent, en administratiebeheerder.
Permissies:
Permissies zijn specifieke rechten die aan een rol worden gekoppeld. Ze bepalen toegang tot functies zoals het aanmaken, bekijken, aanpassen of verwijderen van gegevens.
2. Hoe werken standaardrollen?
Samsam biedt standaardrollen om veelvoorkomende situaties te dekken. Elke standaardrol heeft een specifieke set permissies:
Docent:
Mag zijn eigen klassen en leerlingen beheren, deze leerlingen koppelen aan bedrijven en opdrachten toewijzen aan deze leerlingen.
Heeft toegang tot agenda-items van zijn eigen klassen en leerlingen.
Kan keuzevakken en documenten aanmaken, aanpassen en verwijderen.
Kan opdrachten aanmaken, aanpassen en verwijderen.
Administratiebeheerder:
Heeft alle permissies binnen het platform.
Kan nieuwe gebruikers en rollen aanmaken en beheren.
Is verantwoordelijk voor het instellen en wijzigen van rollen en permissies.
⚠️ Let op: Leerlingen hebben vaste permissies die niet aanpasbaar zijn. Dit garandeert dat hun toegang beperkt blijft tot noodzakelijke functies.
3. Hoe bepaal je wie welke permissies krijgt?
Het toekennen van rollen en permissies hangt af van de verantwoordelijkheden van een gebruiker:
Gebruik standaardrollen:
Begin met de standaardrollen van Samsam. Deze dekken de meeste behoeften en minimaliseren fouten.Voeg alleen noodzakelijke permissies toe:
Vermijd het toewijzen van permissies zoals verwijderen aan gebruikers zonder ervaring. Dit voorkomt dat er per ongeluk dingen worden verwijderd.
Beperk gevoelige permissies, zoals het aanpassen van rollen, tot ervaren beheerders.
Creëer nieuwe rollen waar nodig:
Als de standaardrollen niet voldoen, kun je nieuwe rollen aanmaken. Houd hierbij rekening met de volgende punten:Een gebruiker met de permissie rollen aanmaken kan alleen permissies toewijzen die hij zelf ook heeft.
Vermijd het creëren van te veel rollen, dit kan verwarring veroorzaken.
📢 Belangrijk: Rollen en permissies zijn ontworpen om foutloze samenwerking te bevorderen. Zorg ervoor dat je rollen regelmatig controleert en aanpast aan veranderende behoeften binnen de organisatie.
4. Hoe gebruik ik permissies?
Het effectief beheren van permissies is cruciaal om het platform veilig en georganiseerd te houden. Hier zijn belangrijke richtlijnen en inzichten:
Risico’s van verkeerde permissietoewijzing
Onherstelbare acties: Permissies zoals verwijderen kunnen leiden tot permanent gegevensverlies.
Ongeautoriseerde toegang: Onbedoelde toegang kan gevoelige gegevens blootstellen.
Impact op gebruikerservaring: Onnodige permissies kunnen verwarring en fouten veroorzaken.
Verminderde controle: Te veel rechten kunnen leiden tot wijzigingen buiten de beleidslijnen van de organisatie.
Veilig omgaan met permissies
Ken de standaardrollen: Gebruik standaardrollen zoals docent en administratiebeheerder als basis.
Geef alleen noodzakelijke rechten: Vermijd gevoelige permissies zoals verwijderen of rollen aanpassen voor gebruikers zonder ervaring.
Controleer nieuwe rollen zorgvuldig: Geef alleen permissies die absoluut noodzakelijk zijn voor de functie.
Beperk toegang tot kritieke permissies: Beheerders en ervaren gebruikers moeten verantwoordelijk zijn voor gevoelige functies zoals gegevens verwijderen.
💡 Tip: Voer periodieke audits uit om toegewezen rollen en permissies te valideren.
FAQ
Wat is het verschil tussen rollen en permissies?
Rollen zijn groepen van permissies. Een rol bepaalt welke acties een gebruiker kan uitvoeren.
Permissies zijn de specifieke rechten binnen een rol, zoals bekijken, aanpassen of verwijderen.
Kan ik standaardrollen aanpassen?
Ja, standaardrollen zoals docent kunnen door administratiebeheerders worden aangepast. De rol leerling is echter niet aanpasbaar.
Wie kan nieuwe rollen aanmaken?
Alleen administratiebeheerders of gebruikers met de permissie rollen aanmaken kunnen nieuwe rollen toevoegen.
Wat gebeurt er als een gebruiker te veel permissies heeft?
Gebruikers met te veel permissies kunnen toegang hebben tot functies of gegevens die niet voor hen bedoeld zijn. Controleer daarom regelmatig toegewezen rollen.
Kunnen permissies worden ingetrokken?
Ja, permissies kunnen op elk moment worden aangepast of ingetrokken door een administratiebeheerder.
Met deze handleiding ben je volledig geïnformeerd over rollen en permissies.
Kom je er toch niet uit? Ons supportteam staat voor je klaar via [email protected].