Overzicht van rollen aanpassen en verwijderen
Met Samsam kun je eenvoudig bestaande rollen aanpassen of verwijderen om de toegang en verantwoordelijkheden binnen het platform up-to-date te houden. Dit artikel bespreekt:
Wanneer en waarom je rollen moet aanpassen.
Stappen om een rol aan te passen.
Hoe je een rol kunt verwijderen.
1. Wanneer en waarom rollen aanpassen?
Het aanpassen van rollen is nodig wanneer:
De verantwoordelijkheden van gebruikers binnen je organisatie veranderen.
Je extra permissies moet toevoegen of beperken om de werklast beter te verdelen.
Het beleid rond gegevensbeheer binnen je organisatie wordt aangepast.
📢 Belangrijk: Alleen gebruikers met de permissie rollen aanpassen kunnen bestaande rollen wijzigen.
2. Stappen om een rol aan te passen
Volg deze stappen om een rol aan te passen:
Ga naar de rollenpagina:
Klik in het linker navigatiemenu op de groepering "Instellingen" en klik vervolgens op "Rollen" en open de rol die je wilt aanpassen door op het Aanpas icoontje te klikken.
Wijzig de rolnaam of permissies:
Pas de naam van de rol aan als dat nodig is.
Voeg permissies toe of verwijder permissies die niet meer relevant zijn.
Controleer de wijzigingen:
Controleer of de aanpassingen passen bij de verantwoordelijkheden van de gebruikers die deze rol hebben.
Klik op Opslaan:
Sla de wijzigingen op om de rol bij te werken.
3. Hoe verwijder je een rol?
Het verwijderen van rollen is nodig als ze niet meer in gebruik zijn. Volg deze stappen om een rol te verwijderen:
Ga naar de rollenpagina:
Klik op Rollen in het linker navigatiemenu en zoek de rol die je wilt verwijderen.
Controleer of de rol in gebruik is:
Controleer of er gebruikers zijn gekoppeld aan deze rol. Als dat het geval is, wijs hen een andere rol toe voordat je de rol verwijdert.
Klik op Verwijderen:
Klik op de knop Verwijderen naast de rol.
Bevestig de verwijdering:
Klik op Ja, verwijderen om de rol definitief te verwijderen.
⚠️ Let op: Wanneer rollen worden verwijdert terwijl er een gebruiker deze rol had dient er een nieuwe rol toegewezen te worden. Wanneer dit niet gebeurd verliest deze gebruiker zijn toegang tot het platform.
FAQ
Wie kan rollen aanpassen of verwijderen?
Alleen gebruikers met de permissie rollen aanpassen of rollen verwijderen kunnen deze acties uitvoeren.
Kan een verwijderde rol worden hersteld?
Eenmaal verwijderde rollen kunnen niet worden hersteld. Controleer altijd zorgvuldig voordat je een rol verwijdert.
Wat gebeurt er met gebruikers als een rol wordt verwijderd?
Als een rol wordt verwijderd, moeten de betrokken gebruikers een nieuwe rol toegewezen krijgen om toegang te behouden tot het platform.
Kan ik standaardrollen aanpassen of verwijderen?
Standaardrollen zoals leerling kunnen niet worden aangepast of verwijderd. Rollen zoals docent en administratiebeheerder kunnen worden aangepast, maar wees voorzichtig met wijzigingen.
Hoe weet ik welke permissies ik moet aanpassen?
Controleer eerst de verantwoordelijkheden van gebruikers met deze rol. Voeg alleen permissies toe die strikt noodzakelijk zijn voor hun taken.
Lees voor meer informatie over permissies het artikel Wat betekenen de permissies
Met deze handleiding ben je volledig geïnformeerd over rollen aanpassen en verwijderen.
Kom je er toch niet uit? Ons supportteam staat voor je klaar via [email protected].