Overzicht van rollen aanmaken
Met Samsam kun je nieuwe rollen aanmaken om toegang en verantwoordelijkheden binnen het platform beter af te stemmen. Dit artikel bespreekt:
Wat heb je nodig om een rol aan te maken?
Stappen om een nieuwe rol aan te maken.
Hoe je rollen effectief kunt beheren.
1. Wat heb je nodig om een rol aan te maken?
Om een nieuwe rol aan te maken, heb je de juiste permissie nodig: Rollen aanmaken. Standaard is deze permissie alleen beschikbaar voor administratiebeheerders.
📢 Belangrijk: Gebruikers met de permissie rollen aanmaken kunnen alleen permissies toewijzen die ze zelf ook hebben. Dit voorkomt dat gebruikers zichzelf of anderen te veel rechten toekennen.
2. Stappen om een nieuwe rol aan te maken
Volg de onderstaande stappen om een nieuwe rol aan te maken in Samsam:
Open de rollenpagina:
Ga in het linker navigatiemenu naar Rollen en klik op Voeg nieuwe rol toe.
Vul de rolnaam in:
Kies een duidelijke naam voor de nieuwe rol, zoals "Stagecoördinator" of "Keuzevakbeheerder".
Selecteer de permissies:
Markeer de permissies die relevant zijn voor deze rol.
Denk hierbij aan permissies zoals aanmaken, bekijken, aanpassen, en verwijderen voor specifieke onderdelen zoals klassen, gebruikers of documenten.
Controleer de permissies:
Zorg ervoor dat de permissies passen bij de verantwoordelijkheden van de rol.
Klik op Opslaan:
Nadat je de rol hebt ingesteld, klik je op Opslaan om de rol toe te voegen.
De rol is nu beschikbaar
Wanneer je nu een schoolgebruiker aanmaakt of aanpast kun je de nieuw aangemaakte rol selecteren.
Pas op: Als je een de rol Rol aanmaken, rol aanpassen en rol verwijderen geeft aan iemand kan hij of zij ook hun eigen rol aanpassen en dus meer permissies geven aan zichzelf. De bedoeling is dat alleen systeem administratoren die permissies hebben.
3. Hoe je rollen effectief kunt beheren
Eenmaal aangemaakte rollen kunnen worden beheerd om de werking van het platform soepel te houden:
Rollen overzicht bekijken:
Op de rollenpagina zie je een overzicht van alle bestaande rollen. Dit helpt bij het beheren en bijhouden van wie welke rechten heeft.Rollen aanpassen:
Als een rol moet worden bijgewerkt, kun je deze openen en de permissies of naam aanpassen. Dit is handig als de verantwoordelijkheden binnen de organisatie veranderen.Oude rollen opruimen:
Rollen die niet meer worden gebruikt, kunnen worden verwijderd om het overzichtelijk te houden. Let hierbij op dat je zeker weet dat deze rol niet meer in gebruik is.
📢 Belangrijk: Controleer regelmatig alle rollen en de toegewezen permissies. Dit voorkomt dat gebruikers toegang hebben tot functies die niet langer relevant zijn voor hun rol.
FAQ
Wie kan rollen aanmaken?
Alleen gebruikers met de permissie rollen aanmaken kunnen nieuwe rollen toevoegen.
Kan ik een bestaande rol aanpassen?
Ja, bestaande rollen kunnen worden aangepast door gebruikers met de permissie rollen aanpassen.
Wat gebeurt er als een rol niet meer wordt gebruikt?
Rollen die niet meer nodig zijn, kunnen worden verwijderd door gebruikers met de permissie rollen verwijderen.
Kunnen standaardrollen worden aangepast?
Ja, standaardrollen zoals docent kunnen worden aangepast, maar leerlingen zijn niet aanpasbaar.
Met deze handleiding ben je volledig geïnformeerd over rollen aanmaken en beheren.
Kom je er toch niet uit? Ons supportteam staat voor je klaar via [email protected].