Stageperiodes en Stagewizard beheren
Met stageperiodes organiseer je eenvoudig de tijdvakken waarin studenten stage lopen. De Stagewizard maakt het mogelijk om meerdere studenten in één keer aan een periode, bedrijf en begeleider te koppelen. Dit artikel bespreekt:
Het aanmaken van een stageperiode
Het bekijken van bestaande periodes en details
Het gebruik van de Stagewizard voor bulktoewijzing
Studenten individueel toevoegen aan een periode
1. Een nieuwe stageperiode aanmaken
Ga in het linkermenu naar "Stageperiodes" en klik op "Nieuwe periode". Vul vervolgens de velden in:
Titel: Geef de periode een duidelijke naam, bijvoorbeeld "Stageperiode Zomer 2025".
Startdatum: Kies de datum waarop de periode begint.
Einddatum: Kies de datum waarop de periode eindigt.
Klik op "Opslaan" om de nieuwe periode toe te voegen.
💡 Tip: Kies duidelijke namen voor periodes, zodat deze gemakkelijk terug te vinden zijn in overzichten en filters.
2. Stageperiodes bekijken
Op de overzichtspagina van "Stageperiodes" zie je een lijst met alle bestaande periodes. Hier kun je:
Snel zien welke periodes gepland staan
Zoeken of filteren op naam of periode
📸 Screenshot: Overzichtspagina met bestaande stageperiodes.
3. Details van een periode openen
Klik op een periode in het overzicht om de detailpagina te openen.
Hier vind je:
Titel en data van de periode
Een overzicht van alle studenten die aan deze periode zijn gekoppeld
📸 Screenshot: Detailpagina van een stageperiode met gekoppelde studenten.
4. Stagewizard gebruiken
De Stagewizard helpt om meerdere studenten tegelijk te koppelen en de nodige documenten direct te selecteren.
Druk bovenin de stageperiode pagina op de knop "Stagewizard".
Selecteer een periode waarin de studenten worden geplaatst.
Kies een stageovereenkomst-document dat voor alle geselecteerde studenten gebruikt wordt.
Selecteer één of meerdere studenten uit de lijst.
Kies per student een bedrijf en wijs een begeleider toe.
Klik op "Bevestigen" om alle koppelingen in één keer op te slaan.
📢 Belangrijk: De Stagewizard vervangt niet de mogelijkheid om studenten individueel toe te voegen. Deze optie blijft beschikbaar voor latere aanpassingen of individuele toevoegingen.
5. Studenten individueel toevoegen
Wil je een student toevoegen aan een bestaande periode? Ga dan naar de gebruikersdetailpagina van de betreffende student.
Navigeer in het linkermenu naar "Gebruikers" en zoek de student op.
Open de detailpagina van de student.
Onder de algemene informatie vind je het tabblad "Stages".
Voeg hier de gewenste stageperiode toe aan de student.
Met deze handleiding ben je nu geïnformeerd over het beheren van stageperiodes en het gebruik van de Stagewizard.
Kom je er toch niet uit? Ons supportteam staat voor je klaar via [email protected].