Overzicht van de activiteiten log
De activiteiten log geeft een volledig overzicht van alle acties die in jouw account of organisatie zijn uitgevoerd. Dit helpt bij het achterhalen van gebeurtenissen en wijzigingen, bijvoorbeeld wanneer er iets onverwachts gebeurt of wanneer je wilt controleren wie welke actie heeft uitgevoerd. Dit artikel bespreekt:
Hoe je naar de activiteiten log navigeert.
Hoe je activiteiten kunt filteren en doorzoeken.
Hoe je een uitdraai kunt maken van je activiteiten als CSV.
Hoe je details van specifieke activiteiten bekijkt.
1. Navigeren naar de activiteiten log
De activiteiten log is te vinden via je profielinstellingen:
Klik rechtsboven op je profielfoto en naam.
Selecteer in het dropdownmenu de optie "Mijn gegevens".
Ga naar het tabblad "Beveiliging".
Klik op de knop "Activiteiten bekijken" om de activiteiten log te openen.
💡 Tip: Als je de rechten hebt om activiteiten van andere gebruikers te bekijken, verschijnt de activiteiten log ook direct in het linkermenu.
2. Overzicht en sortering
De activiteiten log toont standaard de nieuwste activiteiten bovenaan. Elke regel bevat:
Activiteit: Omschrijving van de uitgevoerde actie (bijvoorbeeld "Opdracht aangemaakt" of "Document verwijderd").
Type: Het type bewerking (Aangemaakt, Bijgewerkt, Verwijderd, Gekoppeld en Ontkoppeld).
Apparaat: Wie op welk apparaat een actie uit heeft gevoerd.
Locatie: Vanaf welk ip deze actie is uitgevoerd.
Tijd: Datum en tijd van de actie.
Details: Een knop om de exacte wijzigingen of meer informatie te bekijken.
📸 Screenshot: De activiteiten log met filters en resultatenoverzicht.
📢 Belangrijk: In de activiteiten log wordt alles bijgehouden — van het inloggen en uitloggen, tot het aanmaken van een opdracht, verwijderen van een document, of aanpassen van gebruikersgegevens.
3. Filteren op activiteiten
Om snel de gewenste activiteit te vinden, kun je gebruikmaken van de filterbalk:
Zoeken: Zoek op steekwoorden, zoals Document, Opdracht, Rol, etc..
Operatie: Kies tussen Aangemaakt, Bijgewerkt, Verwijderd, of Bekeken.
Gebruiker: Selecteer een specifieke gebruiker (indien je rechten hebt om dit te zien).
Periode: Kies uit Vandaag, Gisteren, Afgelopen week, Afgelopen maand, of Ouder.
💡 Tip: Combineer meerdere filters om snel tot het juiste resultaat te komen.
4. Activiteitenlog exporteren naar CSV
Klik op "Exporteren naar CSV" om een downloadbaar CSV-bestand van het activiteitenlog te maken. Dit bestand kan geopend worden in programma’s zoals Excel voor verdere analyse of archivering.
5. Activiteitdetails bekijken
Klik op "Toon wijzigingen" naast een activiteit om het detailscherm te openen. Hier zie je precies wat er is aangepast, aangemaakt of verwijderd.
Afhankelijk van de actie bevat het detailscherm:
Algemene informatie: De naam en omschrijving van het object.
Wijzigingen: Oude en nieuwe waarden per veld.
Tijd: Exacte datum en tijd van de actie.
Apparaat: IP-adres, browser en apparaat waarmee de actie is uitgevoerd.
📸 Screenshot: Voorbeeld van een activiteiten detailpagina met gewijzigde velden.
📢 Belangrijk: De inhoud van het detailscherm verschilt per type activiteit. Zo kan het bij een opdracht tonen welke vragen zijn toegevoegd, en bij een stageperiode welke data of leerlingen zijn aangepast.
FAQ
Worden alle acties gelogd?
Ja, alle handelingen in sam/sam worden automatisch gelogd.
Wie kan de activiteiten log bekijken?
Je kunt altijd je eigen activiteiten bekijken. Afhankelijk van je rechten kun je ook de activiteiten van andere gebruikers in je organisatie zien.
Kan ik mijn activiteiten ook exporteren?
Ja, gebruik de knop "Download CSV" bovenaan om de log te exporteren voor rapportage of archivering.
Met deze handleiding ben je nu geïnformeerd over het bekijken, filteren en begrijpen van de activiteiten log in sam/sam.
Kom je er toch niet uit? Ons supportteam staat voor je klaar via [email protected].