Overzicht van gebruikers importeren
De importfunctie in Samsam maakt het mogelijk om gebruikers in bulk toe te voegen via een CSV-bestand. Deze functie bevindt zich momenteel in testfase. Het is daarom mogelijk dat nog niet alle functionaliteiten volledig werken of dat sommige gegevens niet correct worden ingelezen.
De vereisten voor een correcte CSV-import
De stappen om gebruikers te importeren
Veelvoorkomende foutmeldingen en oplossingen
⚠️ Let op: Deze functie is in ontwikkeling. Resultaten kunnen variëren en foutmeldingen kunnen voorkomen. Neem bij vragen of problemen contact op met [email protected].
1. Vereisten voor een CSV-import
Om gebruikers succesvol te importeren, moet het CSV-bestand aan de volgende eisen voldoen:
Naam - Voor en achternaam
E-mailadres – Geldig e-mailadres
Leerlingnummer – Uniek nummer per gebruiker
Leerjaar - Leerjaar van de leerling
Klas - Naam van de klas
Leerweg – Type leerweg (bijv. GL, KB)
📢 Belangrijk: Alle kolommen moeten aanwezig zijn en in de juiste volgorde staan. Ontbreekt er één, dan mislukt de import.
Bestandsvereisten:
Het bestand moet opgeslagen zijn als .CSV
Gebruik UTF-8-codering voor correcte weergave van speciale tekens
Vermijd lege rijen of kolommen
2. Gebruikers importeren in Samsam
Volg deze stappen om gebruikers te importeren:
Ga naar de gebruikerspagina:
Open via het linkermenu de pagina "Gebruikers" en klik rechtsboven op "Gebruikers importeren".Upload het bestand:
Klik op "Bestand kiezen" en selecteer het juiste CSV-bestand.Controleer het bestand:
Voordat je verdergaat, controleer of het bestand voldoet aan de gestelde eisen.Start de import:
Klik op "Importeren" om het importproces te starten.Bekijk de meldingen:
Na het uploaden controleert het systeem de inhoud. Je ontvangt direct binnen het platform een melding als de import voltooid is.
⚠️ Let op: Mochten er fouten zijn geconstateerd dan zul je dit zien in plaats van de succes melding. Los de aangegeven problemen zoals beschreven in de melding en probeer het opnieuw.
Omdat de functie nog in testfase is, kunnen sommige kolommen of gebruikers foutief worden ingelezen, zelfs als het CSV-bestand correct lijkt. Bij twijfel, neem contact op met support.
3. Veelvoorkomende fouten en oplossingen
Foutmeldingen:
"Verplicht veld ontbreekt"
Controleer of alle kolommen aanwezig en correct gespeld zijn."Ongeldig e-mailadres"
Zorg dat alle e-mails een geldig formaat hebben."Duplicaat leerlingnummer"
Elk leerlingnummer moet uniek zijn binnen het systeem.
Tips voor een soepele import:
Voer eerst een testimport uit met enkele gebruikers om te zien of alles goed wordt verwerkt.
Gebruik een eenvoudige bestandsnaam zonder spaties of speciale tekens.
Sla je CSV altijd op in UTF-8 (controleer bij twijfel met een teksteditor of Excel-exportinstellingen).
FAQ
Welke gegevens zijn verplicht in een CSV-bestand?
Alle acht kolommen zijn verplicht: leerlingnummer, e-mailadres, stamgroep, profiel, leerweg, roepnaam, voorvoegsel, en achternaam.
Kan ik een bestaand bestand opnieuw importeren?
Ja, maar let goed op dat je geen dubbele gebruikers aanmaakt. Verwijderen van gebruikers moet handmatig gebeuren.
Wat gebeurt er als een fout optreedt tijdens de import?
Het systeem geeft een duidelijke melding. Pas het bestand aan en probeer opnieuw te importeren.
Kunnen meerdere gebruikersrollen tegelijk worden geïmporteerd?
Nee. Alle geïmporteerde gebruikers krijgen standaard een basisrol. Rollen kun je na import handmatig aanpassen.
Is het mogelijk om gebruikers massaal te verwijderen na een import?
Nee. Gebruikers moeten één voor één handmatig verwijderd worden via de gebruikerspagina.
Met deze handleiding ben je nu geïnformeerd over het importeren van gebruikers via CSV.
Kom je er toch niet uit? Ons supportteam staat voor je klaar via [email protected].