Overzicht van bedrijfsinformatie aanpassen
De pagina Mijn Bedrijf biedt een duidelijk overzicht van alle betrokkenen binnen een organisatie. Dit artikel bespreekt:
het verschil tussen contactpersonen, begeleiders en platformgebruikers
waar je gekoppelde leerlingen terugvindt
hoe de gegevens per tabblad worden beheerd
1. Contactpersonen
In het tabblad Contactpersonen beheer je medewerkers die zichtbaar zijn voor scholen als aanspreekpunt, zoals een stagecoördinator. Deze contactpersonen hebben geen toegang tot het Samsam-platform, maar hun gegevens worden wél gedeeld met scholen.
Je kunt eenvoudig een nieuwe contactpersoon toevoegen met de knop "Contactpersoon toevoegen". Je hebt de volgende gegevens nodig voor een contactpersoon:
Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Functie
📸 Screenshot: Een voorbeeld van het tabblad Contactpersonen
⚠️ Let op: Contactpersonen ontvangen geen inloggegevens en hebben dus geen toegang tot Samsam. Ze dienen enkel als extern aanspreekpunt.
2. Begeleiders
In het tabblad Begeleiders zie je medewerkers die leerlingen begeleiden binnen jouw organisatie. Begeleiders worden hier weergegeven met hun naam en contactgegevens. Deze personen kunnen platformtoegang hebben, maar dat is niet verplicht.
Bij het aanmaken van een bedrijf wordt automatisch een eerste begeleider toegevoegd. Nieuwe begeleiders kunnen later handmatig worden toegevoegd met of zonder inlogaccount. Alleen wanneer platformtoegang vereist is, maak je een bijbehorend gebruikersaccount aan via de pagina "Gebruikers".
📸 Screenshot: Een voorbeeld van het tabblad Begeleiders
💡 Tip: Wil je dat een begeleider ook toegang krijgt tot Samsam? Maak dan een gebruiker aan onder het tabblad Gebruikers en vink daar aan dat het om een begeleider gaat.
3. Gebruikers (Platformtoegang)
Het tabblad Gebruikers toont medewerkers die wél toegang hebben tot Samsam. Dit zijn gebruikers met een eigen account, zoals stagebegeleiders of administratief personeel.
Bij het aanmaken van een gebruiker kun je aanvinken of diegene ook als begeleider moet worden getoond. Hiermee zorg je dat dezelfde persoon op meerdere relevante plekken zichtbaar is in het systeem.
📸 Screenshot: Een voorbeeld van het tabblad Platform
⚠️ Let op: Het is via deze tab niet mogelijk om platform gebruikers toe te voegen, dit gebeurt via de gebruikers pagina vanuit het linker menu
4. Leerlingen
In het tabblad Leerlingen verschijnen alle leerlingen die gekoppeld zijn aan jouw bedrijf via stages of keuzevakken. Deze koppelingen ontstaan zodra een leerling een activiteit heeft gekoppeld aan jouw organisatie via de schoolagenda.
Je ziet onder andere hun naam, klas, profiel/keuzevak en contactgegevens. Zodra de koppeling stopt, verdwijnt de leerling automatisch uit het overzicht.
📸 Screenshot: Een voorbeeld van het tabblad Leerlingen
📢 Belangrijk: Het leerlingenoverzicht toont alleen actieve koppelingen. Na afloop van een stage of keuzevak worden leerlingen automatisch verwijderd.
FAQ
Wie kan deze gegevens beheren?
Enkel de hoofdgebruiker van het bedrijf mag deze gegevens beheren.
Moeten begeleiders ook platformtoegang hebben?
Nee, alleen als een begeleider ook wil inloggen op Samsam moet je een gebruiker aanmaken via het tabblad Gebruikers.
Waarom zie ik geen leerlingen?
Leerlingen verschijnen alleen als er een actieve koppeling is met jouw bedrijf, bijvoorbeeld via een stage of keuzevak in de schoolagenda.
Met deze handleiding ben je nu geïnformeerd over het beheren van de tabs op de "Mijn Bedrijf"-pagina.
Kom je er toch niet uit? Ons supportteam staat voor je klaar via [email protected].