Overzicht van presentie melden
Met Samsam kun je eenvoudig de presentie van deelnemers bijhouden. Dit artikel bespreekt:
Hoe je toegang krijgt tot presentiemelding vanuit een afspraak.
Hoe je deelnemers kunt markeren als aanwezig, afwezig of te laat.
Het belang van accurate presentieregistratie.
1. Toegang tot presentie vanuit een afspraak
Het melden van presentie begint bij een bestaande afspraak in de agenda. Volg deze stappen:
Open de afspraak: Klik op de afspraak in de agendaweergave.
Overzicht van deelnemers: Je krijgt een overzicht van alle gebruikers die aan de afspraak gekoppeld zijn. Voor elke gebruiker kun je de presentiestatus instellen.
Selecteer Presentie bekijken: Onder de deelnemers van de afspraak vind je de knop "Absentie bekijken". Klik hierop om naar het presentiescherm te gaan.
2. Presentiestatus instellen
In het presentiescherm kun je eenvoudig de presentiestatus van deelnemers instellen:
Groene knop "Present"
Door op de groene knop "Present" te klikken, wordt de leerling direct gemarkeerd als aanwezig. Alle aanvullende informatievelden, zoals reden of toelichting, worden automatisch op "n.v.t." (niet van toepassing) gezet. Dit maakt het snel en makkelijk om een leerling als aanwezig te registreren zonder extra invoer.Rode knop "Absent"
Klik je op de rode knop "Absent", dan opent een modal waarin je de afwezigheid van de leerling kunt vastleggen. In deze modal dien je de volgende gegevens in te vullen:Reden van afwezigheid: Selecteer een reden uit de lijst.
Einde afwezigheid Sommige redenen kunnen een tijdsveld vereisen, je geeft dan het precieze aankomsttijdstip aan.
Toelichting: Voeg indien gewenst een aanvullende toelichting toe, zoals "Ziek gemeld door ouder" of andere belangrijke opmerkingen.
Na het opslaan worden de wijzigingen direct zichtbaar in de presentielijst.
š¢ Belangrijk: Voer presentie gegevens zorgvuldig in. Ze kunnen worden ingezien door andere gebruikers en zijn belangrijk voor communicatie en rapportage.
3. Inzicht in presentie
Accurate presentieregistratie biedt inzicht in de deelname aan afspraken, wat belangrijk is voor het monitoren van betrokkenheid en het controleren van aanwezigheid, bijvoorbeeld bij stages.
ā
Na het registreren van presentie kun je de gegevens eenvoudig bekijken via verschillende plekken in Samsam:
Via de afspraak:
Open de afspraak in de agendaweergave en klik op "Absentie bekijken". Hier zie je de status van alle deelnemers, inclusief eventuele redenen en opmerkingen bij afwezigheid.In het presentieoverzicht:
Ga naar het Presentieoverzicht voor een uitgebreid overzicht waar je kunt filteren op datum, klas of specifieke afspraken. Lees het artikel over het presentie bijhouden en nakijken voor meer informatie over het presentie overzicht.Dashboard:
Deelnemers die niet als "Present" zijn gemarkeerd, worden direct op het dashboard weergegeven.
š¢ Belangrijk: Regelmatige en correcte presentieregistratie is essentieel voor een accuraat overzicht en effectieve monitoring.
FAQ
Kan iedereen presentie melden?
Nee, alleen gebruikers met de juiste permissies kunnen presentie instellen. Controleer bij de applicatiebeheerder of je toegang hebt.
Kan ik opmerkingen toevoegen bij een presentiestatus?
Ja, bij het markeren van een deelnemer als afwezig kun je in de pop-up een reden en extra informatie toevoegen, zoals āZiek gemeldā of āTe laat door fileā.
Kan presentie achteraf worden aangepast?
Ja, de presentiestatus kan op elk moment worden gewijzigd. Zelfs nadat een leerling als aanwezig of afwezig is geregistreerd, blijven de knoppen om de status aan te passen beschikbaar in het presentiescherm van de afspraak.
Wordt presentie automatisch opgeslagen?
Ja, presentie wordt automatisch opgeslagen zodra je een status selecteert of wijzigt. Deze aanpassingen zijn ook direct zichtbaar voor andere gebruikers.
Heb je nog vragen? Neem contact op met onze supportafdeling via [email protected].