Naar de hoofdinhoud

Een document opstellen met dynamische variabelen

Ontdek hoe je documenten opstelt met dynamische tags, wat ze doen, hoe je ze gebruikt en voorbeelden van toepassing.

Meer dan 8 maanden geleden bijgewerkt

Overzicht van dynamische tags in documenten

Met Samsam kun je gebruikmaken van dynamische tags om gegevens automatisch in te vullen in documenten. Dit artikel bespreekt:

  • Wat zijn dynamische tags?

  • Overzicht van beschikbare tags en wat ze ophalen

  • Een voorbeelddocument met dynamische tags

  • Hoe je dynamische tags toevoegt in een document


1. Wat zijn dynamische tags?

Dynamische tags zijn placeholder-teksten die automatisch worden vervangen door specifieke gegevens uit Samsam. Wanneer een document wordt gegenereerd, worden de tags vervangen door de juiste waarden, zoals de naam van een leerling, het e-mailadres van een bedrijf of het adres van een school.

Deze tags maken het opstellen van gepersonaliseerde documenten eenvoudiger en efficiënter. Je hoeft niet handmatig informatie toe te voegen; Samsam doet dit voor je.

💡 Tip: Gebruik dynamische tags voor documenten zoals stageovereenkomsten, ouderverklaringen of facturen om foutloze, gepersonaliseerde documenten te maken.


2. Overzicht van dynamische tags

Hieronder vind je een overzicht van alle beschikbare tags, wat ze ophalen en voorbeeldwaarden:

School tags

Wat haalt de tag op?

Voorbeeldwaarde

[[school_naam]]

De naam van de school

School College

[[school_email]]

Het emailadres van de school

[[school_telefoonnummer]]

Het telefoonnummer van de school

010-1234567

[[school_adres]]

Het adres van de school

Schoolstraat 11,

1234 AB Ons dorp

Gebruiker tags

[[gebruiker_naam]]

De naam van de leerling

Emma de Groot

[[gebruiker_telefoonnummer]]

Het telefoonnummer van de leerling

06-12345678

Bedrijfs tags

[[bedrijf_naam]]

De naam van het bedrijf

Bouwbravo B.V.

[[bedrijf_email]]

Het emailadres van het bedrijf

[[bedrijf_telefoonnummer]]

Het telefoonnummer van het bedrijf

020-7654321

[[bedrijf_adres]]

Het adres van het bedrijf

Industrielaan 33,

9012 EF Ons dorp

Handtekening tags

[[handtekening_gebruiker]]

Een ruimte waarin de leerling via de app zijn handtekening in kan aanmaken

Leeg, invulbaar in de app voor de leerling

[[handtekening_school]]

De handtekening die is ingesteld van de school

Digitale handtekening geüpload door de school

[[handtekening_school_naam]]

De tekst die bij schoolinfo is ingesteld onder handtekening naam.

Getekend door Peter van Dijk, Directeur School College.

[[handtekening_bedrijf]]

Een ruimte waarin het bedrijf via het webplatform zijn handtekening in kan aanmaken

Leeg, invulbaar in het webplatform voor de bedrijfsgebruiker

[[handtekening_bedrijf_naam]]

Een ruimte waarin het bedrijf via het webplatform een tekst kan toevoegen onder de handtekening.

Leeg, invulbaar in het webplatform voor de bedrijfsgebruiker

[[handtekening_voogd]]

Een ruimte waarin de voogd via de app van zijn kind zijn handtekening in kan aanmaken

Leeg, invulbaar in de app van

[[handtekening_voogd_naam]]

Een ruimte waarin de voogd via de app van zijn kind een tekst kan toevoegen onder de handtekening.

Leeg, invulbaar in het webplatform voor de bedrijfsgebruiker

📢 Belangrijk: Controleer of de juiste gegevens zijn gekoppeld aan de gebruiker, school, of bedrijf om ervoor te zorgen dat de tags correct worden ingevuld.


3. Een voorbeeldtekst met dynamische tags

Hier is een voorbeeldtekst voor een stageovereenkomst die gebruik maakt van dynamische tags:

Stageovereenkomst
Dit document bevestigt de stageovereenkomst tussen:

School:
[[school_naam]], gevestigd op [[school_adres]].
Contactgegevens: [[school_email]], [[school_telefoonnummer]].

Bedrijf:
[[bedrijf_naam]], gevestigd op [[bedrijf_adres]].
Contactgegevens: [[bedrijf_email]], [[bedrijf_telefoonnummer]].

Student:
[[gebruiker_naam]]

Beide partijen komen overeen dat de stage zal plaatsvinden onder de volgende voorwaarden:

  • Startdatum: 12-03-2025

  • Einddatum: 24-05-2025

  • Stageuren: 321 uren

Handtekeningen


School:
[[handtekening_school]]
[[handtekening_school_naam]]

Bedrijf:
[[handtekening_bedrijf]]
[[handtekening_bedrijf_naam]]

Student:
[[handtekening_gebruiker]]
[[gebruiker_naam]]

Ouder / voogd:
[[handtekening_voogd]]
[[handtekening_voogd_naam]]

Voorbeeld ingevuld document: Stageovereenkomst:

Stageovereenkomst

Dit document bevestigt de stageovereenkomst tussen:

School:
School College, gevestigd op Schoolstraat 11, 1234 AB Ons dorp.
Contactgegevens: [email protected], 010-1234567.

Bedrijf:
Bouwbravo B.V.., gevestigd op Industrielaan 33, 9012 EF Ons dorp.
Contactgegevens: [email protected]. 020-7654321.

Student:
Emma de Groot


Beide partijen komen overeen dat de stage zal plaatsvinden onder de volgende voorwaarden:

  • Startdatum: 12-03-2025

  • Einddatum: 24-05-2025

  • Stageuren: 321 uren


Handtekeningen

School:
[[Digitale handtekening geüpload door de school]]
Getekend door Peter van Dijk, Directeur School College.

Bedrijf:
[[Leeg, invulbaar in de app van de leerling voor de bedrijfsgebruiker]]
Leeg, invulbaar in de app van de leerling voor de bedrijfsgebruiker.

Student:
[[Leeg, invulbaar in de app voor de leerling]]
Emma de Groot

Ouder / voogd:
[[Leeg, invulbaar in de app van de leerling]]
Leeg, invulbaar in de app van de leerling voor de ouder of voogd.


4. Hoe voeg je dynamische tags toe in een document?

Onder het kopje "Documentinhoud" waar je de inhoud van het document opstelt heb je aan de rechterkant van het scherm een overzicht van alle beschikbare variabelen, gegroepeerd onder vier categorieën:

  • School

  • Gebruiker

  • Bedrijf

  • Handtekeningen

Klik op een variabele om deze in te voegen op de plek waar je cursor zich op dat moment bevindt. Na het aanmaken van het document en het koppelen van een leerling of bedrijf, worden de variabelen automatisch ingevuld met gegevens uit Samsam.

💡 Tip: Een variabele wordt altijd ingevoegd op de huidige positie van de cursor in het tekstveld.


FAQ

Wat gebeurt er als een tag niet werkt?

Controleer of de tag correct gespeld is en of de bijbehorende gegevens zijn ingevuld in Samsam.

Waarom is het handtekeningveld leeg in het voorbeeld?

Een handtekeningveld blijft leeg totdat deze is ingevuld door de betreffende persoon. Voor scholen wordt de ingestelde digitale handtekening automatisch geladen.

Kan ik aangepaste tags toevoegen?

Nee, je kunt alleen gebruik maken van de tags die in dit artikel zijn opgenomen.


Met deze handleiding ben je nu geïnformeerd over het beheren van dynamische tags in documenten.

Kom je er toch niet uit? Ons supportteam staat voor je klaar via [email protected].

Was dit een antwoord op uw vraag?